שבצ"ק descripción

מערכת שיבוצים

המערכת מאפשרת ניהול פשוט, חכם ונוח של מערך המונה מאות אנשי צוות ומספר רב של תפקידים

הרשאות:
* כל תפקיד מקבל ערך אחר על סמך ההרשאות הניתנות לו, לדוגמא: עריכה, צפיה, גישה מוגבלת וכו
* כל עובד יכול להחזיק במספר תפקידים שלכל תפקיד הרשאות שונות, ואותו עובד יחזיק בכלל ההרשאות שהתפקידים השונים מקנים לו

סטאטוסי שיבוצים:
שיבוצים עוברים מספר סטאטוסים המשפיע על בעלי ההרשאות השונות.

בעריכה:
עריכה משותפת של שיבוץ, שיבוץ אוטומטי

ממתין לאישור:
שיבוץ הממתין לאישור הפצה ע״י מנהל בכיר

מופץ ופתוח לחילופים:
כלל בעלי ההרשאות יכולים לראות שיבוץ שהופץ, את תוכנו תלוי שיבוץ, כמו כן ניתן לבצע חילופים דינמיים שיזדקקו לבסוף לאישור מנהל

מופץ וסגור לחילופים:
סגירת אפשרות חילופים לשיבוץ שהופץ

ארכיון:
שמירת שיבוצים בארכיון, וצפיה/עריכה שלהם תלוי הרשאה

מערכת חילופים:
עובדים רשאים לבקש חילופים מעובדים אחרים באיזורים שהוגדרו מתאימים לתפקיד בו הם משמשים(או אחד מהם).
לאחר שעובד קיבל בקשת חילוף, ואישר אותו, מנהל יוכל להחליט אם לאשר את החילוף, כשלבסוף החילוף יתבצע דינמאית לכולם במקביל.

התראות פוש:
* כאשר שיבוץ מופץ, רק מי שמופיע בשיבוץ יקבל התראה ששיבוץ הופץ ומיקומו בשיבוץ
* כאשר שיבוץ ננעל לחילופים, התראת פוש מתאימה תישלח
* כאשר שיבוץ ממתין לאישור הפצה של מנהל, מנהל יקבל פוש שיש שיבוץ הממתין לאישורו
* כאשר בקשות חילוף מתבצעות, עובדים מקבלים הודעת פוש על בקשת/סירוב/אישור חילוף, סירוב/אישור ע״י מנהל או מנהל שיש לו בקשות חילוף הממתינות לאישורו יקבלו הודעות פוש מתאימות

אבטחה ומידור:
רק בעלי הרשאות מתאימות רשאים לגשת למידע רלוונטי, או לצפות במידע מסויים
לדוגמא:
* בעלי הרשאה מוגבלת לא יכולו לצפות בשיבוץ בו הם לא מופיעים
* בעלי הרשאה מוגבלת לא יוכלו לצפות באיזורים לא רלוונטיים אליהם בתוך שיבוץ כאשר שיבוץ ננעל לחילופים
* בעלי הרשאות עריכה או עריכה כאשר משובצים באותו שיבוץ רשאים לבצע שינויים בהתאם, והודעות פוש יישלחו לבעלי ההרשאות המתאימות
* משתמש שמתחבר ממכשיר אחר, ינותק משאר המכשירים בהם היה מחובר, כך לא תהיה גישה לאדם שאינו מורשה
* יצירת/החלפת סיסמאות ושמות משתמשים ע״י מנהלי מערך בעלי הרשאות מתאימות
* אפשרות להשעות משתמשים, וכאשר יתחברו יקבלו הודעת השעייה

אנשי קשר:
* אפשרות להשעות חשבונות
* ליצור קשר ולשלוח וואטסאפ מתוך האפליקציה ללא צורך לשמור את איש הקשר בפלאפון
* לבצע התקשרות ושליחת וואטסאפ ישירות מתוך השיבוץ עצמו לצורך נוחות ניהול המשמרת מתוך השיבוץ

פשטות:
למרות ריבוי הפיצ׳רים, כל בעל תפקיד צופה ויכול לגשת רק למה שהרשאות תפקידו מאפשרות לו, ובכך שומר על מינימליסטיות ופשטות גם לאלו המתקשים להשתמש במערכות טכנולוגיות

טאב פרופיל אישי:
מעתה, בפרופיל האישי תהיה גישה לסוגים שונים של מידע ברחבי המערכת כגון:
• הגדרות התראות פוש (ניתן להחליט אילו קבוצות התראות לקבל ואילו לא, כמו בקשות חילוף וכו)
• הגדרות מערכת - בהתאם להרשאות המשתמש ניתן יהיה לגשת ליצירת חוקיות, תפקידים, גזרות ושיבוצים
• תקציר שעות עבודה החודש בהתבסס על השיבוצים שהמשתמש שובץ בהם, אלו שהופצו ובארכיון בחודש הנוכחי
• משמרת הבאה - תציג את המשמרת הבאה, שמה, תאריך תחילה והמיקום בו שובץ המשתמש
• גישה לתמיכה דרך מייל/וואטסאפ/פלאפון
• אפשרות לשנות סיסמא אישית
• תצוגת שם החשבון והמשתמש הנוכחי
שעות עבודה ומחשבון שכר:
• לשעות עבודה ומחשבון שכר ניתן לגשת דרך הפרופיל האישי
• תוצג רשימה לפי חודשים של המשמרות/שיבוצים של המשתמש
• לחיצה על משמרת תציג בתצוגה מוגבלת של גזרה את השיבוץ עצמו בו היה ועם מי שובץ
• ניתן יהיה לצפות בסך שעות העבודה הכולל
• ניתן לצפות בסקירה על אופי הרכב המשמרות והשכר (100%/125%/150% וכו)
• מחשבון שכר - ניתן לעדכן את מחשבון השכר לפי נתונים אישיים של המשתמש וזה יציג את השכר המשוערך לאחר ניכויי חובה (מס הכנסה, פנסיה וכו)

פיצ'רים נוספים:
לוח הודעות
לוח אירועים וגאנט חודשי
משבץ אוטומטי - אפשרויות מיוחדות חדשות: העתקת שמות ומיקום משיבוץ אחר, השוואה
חוקיות- לפי תפיסת אבטחה או כ"א
עזרה - קטגוריות עזרה