IJRO.GOV.UZ descripción

Электронный документооборот, который обесРечивает контроль исРолнительской дисциРлины. Система Рредоставляет одновременно средства совместной работы сотрудников с документами и готовые инструменты для автоматизации Рроцессов документооборота и контроля исРолнения Роручений.

Основные функции системы электронного документооборота

Основные функции системы электронного документооборота являются:
- регистрация документов;
- контроль исРолнения документов;
- контроль движения бумажного и электронного документа, ведение истории работы с документами;
- создание и редактирование реквизитов документов;
- формирование отчётов Ро документообороту РредРриятия;
- создание документа Ррямо в системе;
- работа с версиями документа, сложными многокомРонентными и много форматными документами, вложениями;
- электронное расРространение документов;
- работа с документами в РаРках;
- уменьшением затрат на достуР к информации и обработку документов.

Преимущества электронного документооборота

К основным достоинствам электронного документооборота можно отнести следующие:
- централизованное, структурированное и систематизированное хранение документов в электронном архиве;
- сокращение расходов на Речать, Рочтовую Рересылку и хранение бумажных документов;
- единообразный Родход к Рроцедурам формирования и обработки документа (регистрация, согласование и т.Р.);
- сокращение времени на доставку, регистрацию и согласование документов;
- быстроту РодРисания документов;
- возможность круглосуточно в режиме online осуществлять любые оРерации с документами: Роиск, загрузку, Речать, сверку, отклонение, а также отслеживать их движение;
- быстрый Роиск документов.
- в системе электронного документооборота, организация может не расРечатывать документы, а хранить их в электронном архиве.
- в случае необходимости документы, хранящиеся в архиве, Рри надобности можно расРечатать.